Regsinligting

    Alles wat jy moet weet oor hoe Hols jou data hanteer, die voorwaardes wat op gaste en gashere van toepassing is, en jou regsverantwoordelikhede wanneer jy gasteregistrasiebesonderhede versamel.

    Geregistreerde maatskappybesonderhede

    HOLS SA (PTY) LTD

    Ondernemingsnommer: 2026/758441/07

    Uil Street
    Sedgefield, Wes-Kaap, 6573, Suid-Afrika

    Inligtingsbeampte (POPIA): Francois Deysel

    info@hols.co.za

    Privaatheidsbeleid

    Ons privaatheidsbeleid verduidelik watter persoonlike inligting ons versamel wanneer jy registreer, bespreek of 'n eiendom lys, hoe ons dit gebruik, wanneer ons dit deel, en jou regte ingevolge SA-datebeskermingswetgewing — insluitend toegang, regstelling, verwydering en dataoordraagbaarheid.

    Dit dek ook ons gebruik van koekies: streng noodsaaklike koekies hou jou aangemeld, terwyl analitiese en bemarkingskoekies slegs met jou toestemming gestel word, wat jy enige tyd kan verander.

    Lees die volledige Privaatheidsbeleid

    Diensvoorwaardes

    Ons voorwaardes dek die ooreenkoms tussen jou en Hols wanneer jy die platform as 'n gas of 'n gasheer gebruik — insluitend rekeningverantwoordelikhede, bespreking- en betalingsvoorwaardes, gasheer-intekeninge, kansellasies, en aanvaarbare gebruik van die platform.

    Lees die volledige Diensvoorwaardes

    Bewaring van Gasterekords — Artikel 40(1) van die Immigrasiewet

    Belangrik vir gashere: Regulasie 36 van die Immigrasieregulasies, ingevolge Artikel 40(1) van die Immigrasiewet 13 van 2002, geld vir hotelle en motelle, losieshuise en lodges, gastehuise en woonstelgeboue. Hul voorgeskrewe register moet elke inwonende gas se volle name en van, ID- of paspoortafskrif, verblyfstatus, gewone woonadres en handtekening bevat en beveilig word vir 2 jaar. Dit word geadministreer deur die Departement van Binnelandse Sake.

    Hols behou nie jou gasteinligting verder as die duur van jou verblyf nie. Dit is die verantwoordelikheid van die verblyfgasheer om die voorgeskrewe register veilig te bewaar waar Regulasie 36 geld. POPIA artikel 14 laat wetlik vereiste of gemagtigde bewaring toe: moenie vereiste register-ID-afskrifte enkele dae ná uitklok verwyder nie. Ekstra afskrifte en ander inligting moet verwyder word wanneer dit nie meer nodig is nie en geen wettige bewaringsgrond oorbly nie. POPIA is onder toesig van die Inligtingsreguleerder.

    Wanneer jy die gasteregistrasievorm op 'n lys aktiveer, voltooi gaste dit nadat jy hul bespreking aanvaar het. Die voltooide vorm is beskikbaar in jou gasheer-paneelbord om te bekyk, af te laai en te druk, en 'n volledige afskrif word per e-pos aan jou gestuur wanneer die gas dit indien.

    Om gasteprivaatheid te beskerm, word alle registrasievormdata permanent van Hols verwyder op (of onmiddellik na) die uitklaardatum. Daarna kan dit nie herwin word nie — nie deur jou of deur ons nie.

    Dit is dus jou verantwoordelikheid as gasheer om die e-posafskrif van elke voltooide registrasievorm af te laai, te druk of te bewaar sodat jy aan die 2-jaar bewaringsvereiste en enige versoek van die owerhede kan voldoen. Hols kan nie die data verskaf nadat dit verwyder is nie.

    • Hols stoor voltooide registrasievorms slegs tot die uitklaardatum.
    • Waar Regulasie 36 geld, moet gashere hul eie voorgeskrewe register, met ID- of paspoortafskrifte en handtekeninge, vir twee jaar beveilig; 'n pasgemaakte vorm alleen bevat moontlik nie al die vereiste besonderhede nie.
    • Gaste word ingelig dat hul besonderhede na uitklaring verwyder word.
    • Verwyderde data kan deur niemand herwin word nie.
    • Hanteer gaste-ID en persoonlike inligting in lyn met POPIA.

    Verwysings: Immigrasiewet 13 van 2002 (gov.za) · Departement van Binnelandse Sake · Inligtingsreguleerder (POPIA)

    Vrae oor enige van bogenoemde? E-pos ons by info@hols.co.za.